*

× AnyDesK
Remote support
Τ: (+30) 211 8500 323 Αίτημα υποστήριξης
 » ERP ExperiencePegasus Oil ERP Start Up
Περισσότερα
Δυνατότητες
Ενδιαφέρομαι
Δυνατότητες

Δυνατότητες Module Oil

 Reception

  • Εύχρηστη οθόνη για την λειτουργία του πρατηρίου.
  • Δυνατότητα λειτουργίας και με οθόνη αφής.
  • Γρήγορη πώληση καυσίμων (με ένα κουμπί).
  • Χρήση barcode για την Λιανική.
  • Προγραμματιζόμενα πλήκτρα για πώληση ειδών χωρίς barcode.

Πετρέλαιο Θέρμανσης

  • Έκδοση των απαραίτητων παραστατικών
  • Αυτόματη ενημέρωση του Hφαιστου με τις κινήσεις του Πετρελαίου Θέρμανσης
  • Παρακολούθηση του φακέλου αποστολής παραστατικών στην ΔΟΥ.
  • Παρακολούθηση των βυτίων σας.
  • Υποστήριξη Τιμολόγησης επι αυτοκινήτου.

Κονσόλα - Αντλίες

  • Δυνατότητα σύνδεσης με την κονσόλα παρακολούθησης των αντλιών σας, αρκεί να υπάρχει κατάλληλος driver.
  • Ενημέρωση των κινήσεων καυσίμων από τις αντλίες
  • Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης.
  • Αυτόματη έκδοση αποδείξεων Λιανικής σε Ταμειακή ή με την χρήση ΕΑΦΔΣΣ, για τις κινήσεις καυσίμων που γίνονται από τις αντλίες, χωρίς την ανάγκη μεσολάβησης κάποιου χρήστη.

Πελάτες - Οχήματα

  • Παρακολούθηση στόλου οχημάτων πελατών.
  • Τιμολογιακή πολιτική ανά πελάτη.
  • Καθορισμός οχημάτων στα οποία επιτρέπεται η έκδοση Δελτίου Αποστολής.
  • Μετασχηματισμός Δελτίων Αποστολής σε Τιμολόγια, συνολικά ανά πελάτη ή ξεχωριστά ανά όχημα.

Βάρδιες

  • Ενημέρωση των ποσοτήτων πώλησης από τους μετρητές των αντλιών.
  • Ενημέρωση των πωλήσεων - εισπράξεων - πληρωμών που έχουν γίνει από το σύστημα.
  • Ανάλυση Εισπράξεων ανά είδος είσπραξης.
  • Συνολική οικονομική εικόνα ανά βάρδια.
  • Ιστορικό Βαρδιών.


Δυνατότητες Pegasus

Γενικά

  • Παρακολούθηση πολλών καταστημάτων.
  • Εξαγωγή στοιχείων ανά κατάστημα αλλά και συνολικά.
  • Απεριόριστο πλήθος χρηστών και τερματικών.

 Πελάτες

  • Ο Πελάτης συνδέεται με καρτέλα Συναλλασσόμενου στο CRM.
  • Δυνατότητα ορισμού τιμολογιακής πολιτικής ανά πελάτη:
    1. Επιλογή Τιμοκαταλόγου Πελάτη
    2. Μέχρι 3 γενικά % Εκπτώσεων
    3. Ορισμός έκπτωσης ανά ομάδα προϊόντος
    4. Ορισμός ειδικής τιμής ή έκπτωσης (% και αξία) ανά είδος
  • Παρακολούθηση Υποκαταστημάτων πελάτη με δυνατότητα ξεχωριστής οικονομικής καρτέλας ανά υποκατάστημα, αλλά και συνολική στον πελάτη.
  • Πλήρης οικονομική παρακολούθηση (παραστατικά, αξιόγραφα, εισπράξεις).
  • Πιστωτικό Όριο ανά πελάτη.
  • Ορισμός ετήσιου στόχου τζίρου ανά πελάτη.
  • Παρακολούθηση πελατών ανά πωλητή.
  • Παρακολούθηση των υπολοίπων των πελατών και του ημερολογίου εισπράξεων.


Προμηθευτές

  • Ο Προμηθευτής  συνδέεται με καρτέλα Συναλλασσόμενου στο CRM.
  • Δυνατότητα ορισμού τιμοκαταλόγων ανά προμηθευτή και με χρονική ισχύ.
  • Παρακολούθηση στόχων ανά προμηθευτή και αυτόματος έλεγχο επίτευξής τους. Οι στόχοι ορίζονται ανά είδος, ομάδα ειδών, κατασκευαστή και μπορούν να είναι αξιακοί ή ποσοτικοί.
  • Πλήρης οικονομική παρακολούθηση (παραστατικά, αξιόγραφα, πληρωμές).
  • Παρακολούθηση των υπολοίπων των προμηθευτών και του ημερολογίου πληρωμών.

Πωλητές

  • Ορισμός Πωλητή ανά πελάτη.
  • Δυνατότητα ορισμού πωλητή ανά πώληση.
  • Ποσοστά πωλήσεων επί τζίρου ή καθαρής αξίας.
  • Δυνατότητα διαφορετικών ποσοστών προμήθειας ανά κατηγορία ειδών.

Αποθήκη

  • Απεριόριστο πλήθος αποθηκευτικών χώρων.
  • Παρακολούθηση Barcode.
  • Πολλαπλοί κωδικοί ανά είδος. Σύνδεση κωδικού με προμηθευτή.
  • Τρεις (3) βασικοί τιμοκατάλογοι  πώλησης και απεριόριστο πλήθος ειδικών τιμοκαταλόγων.
  • Δυνατότητα ορισμού τιμής ανά ποσότητα πώλησης.
  • Αυτόματη ενημέρωση τιμών από τιμολόγια αγορών.
  • Μαζική αναπροσαρμογή τιμών.
  • Αυτόματη Δημιουργία Κωδικών.
  • Δυνατότητα Ορισμού τιμών πώλησης βάση συμφωνημένης τιμής αγοράς .
  • Δυνατότητα Ορισμού Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης ανά είδος.
  • Παρακολούθηση της Εισφοράς Ανακύκλωσης.
  • Ημερολόγιο αλλαγών τιμών, για προκαθορισμό μελλοντικών αλλαγών τιμών.
  • Εκτύπωση Ετικετών με barcodes.
  • Αποτίμηση κόστους αποθήκης με την μέθοδο που θα επιλέξετε. Δυνατότητα αποτίμησης ανά χώρο αλλά και συνολικά.
  • Απογραφή με αυτόματο τρόπο και δυνατότητα ενημέρωσης από συσκευές απογραφής.
  • Θεωρημένο Βιβλίο Αποθήκης.
  • Παραστατικά εσωτερικής διακίνησης για μεταφορά ανάμεσα σε αποθηκευτικούς χώρους.
  • Θέση – Ράφι ανά χώρο.
  • Ελάχιστα – μέγιστα συνολικά αλλά και ανά χώρο.
  • Παρακολούθηση υπολοίπων, δεσμευμένων από παραγγελίες πελατών και αναμενόμενων από παραγγελίες σε προμηθευτές, συνολικά και ανά χώρο.
  • Αυτόματη  διαχείριση Αναπαραγγελιών.
  • Παρακολούθηση ειδών με μέχρι τρεις (3) διαστάσεις (μήκος – πλάτος – ύψος) αλλά και βάρος.
  • Κατηγοριοποίηση των ειδών σας, για εξαγωγή στατιστικών, με πολλούς τρόπους (κατηγορία, τύπος, κατασκευαστής, προμηθευτής, συσκευασία, κλάση προμήθειας).
  • Ομαδοποίηση σε μορφή δέντρου μέχρι και τέσσερα (4) επίπεδα.

 Αποθήκευση

  • Τήρηση Μερίδας Βιβλίου Αποθήκης (αποθετών).
  • Αυτόματη Ενημέρωση του Βιβλίου με  την καταχώρηση των απαραίτητων παραστατικών.
  • Εκτύπωση της Μερίδας  Βιβλίου Αποθήκης.
  • Παρακολούθηση των υπολοίπων ανά αποθέτη.

Πωλήσεις

  • Καταχώρηση και εκτύπωση όλων των παραστατικών πώλησης.
  • Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης και της οικονομικής καρτέλας του πελάτη.
  • Υπολογισμός των τιμών πώλησης από την τιμολογιακή πολιτική του πελάτη.
  • Αναγνώριση του είδους από τον κωδικό του, το barcode του, την παρτίδα, το serial number αλλά και τον εναλλακτικό κωδικό του.
  • Ενημέρωση για την διαθεσιμότητα του είδους, την στιγμή της πώλησης.
  • Εμφάνιση της τελευταίας τιμής πώλησης στον ίδιο πελάτη.
  • Αντιγραφή παραστατικών.
  • Μετασχηματισμός παραστατικών.
  • Μαζικός Μετασχηματισμός Δελτίων Αποστολής.
  • Εκκρεμή παραστατικά.
  • Μαζική επιλογή ειδών (π.χ. από περιγραφή ή από μέρος του κωδικού τους)
  • Επιλογή ειδών από τις εκκρεμείς παραγγελίες του πελάτη.
  • Σύνδεση με την ΕΑΦΔΣΣ Pegasus C&A 100 αλλά και άλλες, σαν τύπου Β.
  • Υπολογισμός Κρατήσεων, φόρων στο σύνολο του παραστατικού, όπου χρειάζεται.
  • Δυνατότητα έκπτωσης στο σύνολο του παραστατικού, αλλά και μέχρι 2 ποσοστά έκπτωσης ανά είδος.

Αγορές

  • Καταχώρηση  όλων των παραστατικών αγορών.
  • Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης και της οικονομικής καρτέλας του προμηθευτή.
  • Πρόταση τιμής μονάδας, ανάλογα με τους τιμοκαταλόγους αγοράς του κάθε είδους.
  • Εμφάνιση της τελευταίας τιμής αγοράς από τον ίδιο προμηθευτή. 
  • Μαζική ενημέρωση τιμών πώλησης, από τα παραστατικά αγορών.
  • Χρήση του κωδικού του προμηθευτή για τα είδη, κατά την καταχώρηση του παραστατικού αγοράς.
  • Αναγνώριση του είδους από τον κωδικό του, το barcode του, την παρτίδα, το serial number αλλά και τον εναλλακτικό κωδικό του.
  • Αντιγραφή παραστατικών.
  • Μετασχηματισμός παραστατικών.
  • Ενημέρωση για τα Εκκρεμή παραστατικά.
  • Μαζική επιλογή ειδών (π.χ. από περιγραφή ή από μέρος του κωδικού τους)
  • Επιλογή ειδών από τις εκκρεμείς παραγγελίες στον προμηθευτή.

Παραγγελίες  από Πελάτες

  • Καταχώρηση  όλων των παραγγελιών των πελατών σας.
  • Παρακολούθηση των παραγγελιών ανά κατάσταση (εκκρεμείς, προς έλεγχο, προς τιμολόγηση κ.ο.κ.).
  • Δέσμευση των ειδών της παραγγελίας στην αποθήκη.
  • Δυνατότητα ολικής αλλά και τμηματικής τιμολόγησης της παραγγελίας.
  • Παρακολούθηση αναγκών αποθήκης βάση των παραγγελιών.
  • Σύνδεση της παραγγελίας με πακέτο αποστολής.

Παραγγελίες  σε Προμηθευτές

  • Καταχώρηση  όλων των παραγγελιών προς τους προμηθευτές σας.
  • Παρακολούθηση των παραγγελιών ανά κατάσταση (εκκρεμείς, παραλαβή προς έλεγχο, προς καταχώρηση τιμολογίου κ.ο.κ.).
  • Εμφάνιση των αναμενόμενων ειδών στην αποθήκη.
  • Δυνατότητα ολικής αλλά και τμηματικής εκτέλεσης της παραγγελίας.
  • Σύνδεση της παραγγελίας με πακέτο παραλαβής.

 Λιανική Πώληση

  • Οθόνη εντατικής λιανικής με προγραμματιζόμενα πλήκτρα.
  • Αλλαγή χρήστη.
  • Χρήση οθόνης αφής (touch screen)

Λογιστήριο

  • Αυτόματη ενημέρωση του λογιστηρίου από τα παραστατικά πώλησης και αγοράς.
  •  Έκδοση Αποδείξεων Είσπραξης και Πληρωμής
  • Παρακολούθηση Ταμείου συνολικά και ανά κατάστημα της επιχείρησής σας.
  • Κατάσταση Εισπράξεων – Πληρωμών (μετρητών, πιστωτικών, επιταγών κ.ο.κ.) συνολικά και ανά κατάστημα της επιχείρησής σας.
  • Αυτόματη ενημέρωση των αξιογράφων σας (επιταγών – γραμματίων)  με την καταχώρηση των αποδείξεων.
  • Καταχώρηση Δαπανών ανά κατηγορία δαπάνης (μεταφορικά – τηλεφωνικά κ.ο.κ.).

Αξιόγραφα

  • Τήρηση Πληρωτέων και Εισπρακτέων αξιογράφων.
  • Αυτόματη ενημέρωση από τις αποδείξεις πληρωμής και είσπραξης.
  • Παρακολούθηση του χαρτοφυλακίου.
  • Δυνατότητα τήρησης πινακίων.
  • Ληξιάριο αξιογράφων.
  • Αυτόματη ενημέρωση των πελατών με τα εκκρεμή (μη εξοφλημένα) αξιόγραφά τους.
  • Παρακολούθηση μεταβιβάσεων και εξοφλήσεων των αξιογράφων.

Παραστατικά – Βιβλία - ΚΕΠΥΟ

  • Τηρεί και τυπώνει τα απαραίτητα βιβλία και στοιχεία.
  • Υπολογίζει αυτόματα τις Συγκεντρωτικές Καταστάσεις πελατών – προμηθευτών και δημιουργεί το απαραίτητο αρχείο για υποβολή.
  • Δημιουργεί το αρχείο για την υποβολή της συγκεντρωτικής αποθετών.
  • Θεωρημένο Βιβλίο Αποθήκης.

Συνδέσεις

  • Επικοινωνεί με όλους τους εκτυπωτές που διαθέτουν driver για windows
  • Στην εκτύπωση των παραστατικών λειτουργεί σαν Τύπου Β με την ΕΑΦΔΣΣ Pegasus C&A 100 αλλά και με άλλες γνωστές ΕΑΦΔΣΣ.
  • Δυνατότητα εκτύπωσης παραστατικών σε οποιοδήποτε εκτυπωτή.
  • Επικοινωνεί με ταμειακές που διαθέτουν ανάλογο driver.

 CRM

Συναλλασσόμενοι

  • Διαχείριση όλων των συναλλασσόμενων της επιχείρησης.
  • Αυτόματη ενημέρωση με πελάτες και προμηθευτές.
  • Σύνδεση ενός συναλλασσόμενου με όλες τις καρτέλες του σαν πελάτη – προμηθευτή.
  • Συνολικό υπόλοιπο συναλλασσόμενου.
  • Παρακολούθηση των Δραστηριοτήτων του συναλλασσόμενου (τηλέφωνα, ραντεβού, υπενθυμίσεις, κ.ο.κ.)
  • Απεριόριστο πλήθος τηλεφώνων και e-mail ανά συναλλασσόμενο.
  • Καταχώρηση συστάσεων συναλλασσόμενου.
  • Αναλυτική καταχώρηση των υπευθύνων της κάθε επιχείρησης.
  • Κατηγοριοποίηση ανά κατηγορία Marketing , Κατηγορία Επαγγέλματος και Target Group.
  • Γεωγραφική κατηγοριοποίηση.
  • Ομαδοποίηση από 12 παραμετρικές ομάδες.
  • Καθορισμός  Στόχου ανά συναλλασσόμενου.
  • Ελεύθερη δημιουργία Προφίλ συναλλασσόμενων
  • Κατηγοριοποίηση της επικοινωνίας του κάθε συναλλασσόμενου, για αυτόματη συμμετοχή σε αποστολές e-mail, SMS και Fax

Δραστηριότητες

  • Αναλυτική καταχώρηση των Δραστηριοτήτων όλων των χρηστών σας  με τους Συναλλασσόμενους σας (π.χ. τηλέφωνα, ραντεβού κ.ο.κ.)
  • Ημερολόγιο Δραστηριοτήτων Χρήστη, με όλες τις δραστηριότητές του ανά ημέρα.
  • Έλεγχος εκκρεμών Δραστηριοτήτων.
  • Παρακολούθηση των ραντεβού του κάθε χρήστη από το πλάνο δραστηριοτήτων του.
  • Δυνατότητα ρύθμισης για αυτόματη ενημέρωση των Δραστηριοτήτων από διαδικασίες της εφαρμογής (π.χ. με την αλλαγή κατάστασης μίας παραγγελίας)
  • Σύνδεση Δραστηριοτήτων με Ερωτηματολόγια.

Αρχειοθέτηση

  • Πλήρης καταχώρηση όλων των αρχείων σας (κείμενα, συμβάσεις, εικόνες κ.ο.κ.)
  • Σύνδεση αρχείων με συναλλασσόμενο (π.χ. τα συμφωνητικά του).
  • Σύνδεση αρχείων με είδη (π.χ. εγχειρίδια χρήσης)
  • Αυτόματη σύνδεση ενός αρχείου με την επικοινωνία για αποστολή του με e-mail, SMS ή Fax.

Επικοινωνία

  • Δημιουργία κειμένων για αποστολή με e-mail , SMS ή Fax
  • Ορισμός κριτηρίων για μαζική αποστολή μηνυμάτων
  • Χρονοπρογραμματισμός αποστολής μηνυμάτων
  • Αποστολή κειμένων μαζικά ή/και μεμονωμένα

 Προσφορές

  • Καταχώρηση όλων των προσφορών.
  • Δυνατότητα καταχώρησης ειδών που δεν υπάρχουν στην αποθήκη.
  • Εκτύπωση της προσφοράς με περισσότερες από μία φόρμες (π.χ. άλλη για υλικό και άλλη για υπηρεσίες).
  • Αυτόματη αποστολή της προσφοράς με e-mail.
  • Σύνδεση της προσφοράς με τους στόχους του συναλλασσόμενου.
  • Αυτόματη μετατροπή της προσφοράς σε παραγγελία.

 Pegasus Query (Report & Form & Statistic Generator)

Αναφορές - Στατιστικά

  • Δυνατότητα δημιουργίας αναφορών με εύκολη επιλογή πινάκων και ερωτημάτων.
  • Εξαγωγή των αναφορών σε εκτυπώσεις, γραφήματα, Excel.
  • Δημιουργία έτοιμων αναφορών, εκτυπώσεων και στατιστικών που μπορεί να εκτελεί ο τελικός χρήστης.
  • Εκτύπωση ετικετών.

Επεξεργασία Δεδομένων

  • Εύρεση στοιχείων από όλους τους πίνακες της εφαρμογής. Δυνατότητα μαζικών αλλαγών στα αποτελέσματα των αναζητήσεων.
  • Εισαγωγή Δεδομένων
  • Εισαγωγή δεδομένων από Excel, στους βασικούς πίνακες της εφαρμογής.


ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Βορείου Ηπείρου 45, Μαρούσι 151 25, Αθήνα
T: 211 8500 323